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導入事例

中小企業向けBCPソリューション

株式会社ビプロス様

2012年9月6日掲載

事業継続にかかせない「データのバックアップ」をクラウドで!
導入に至った経緯を公開

株式会社ビプロスは、神奈川県及び東京・首都圏を中心に美容室・エステ・ネイルサロンをトータルサポートする美容総合商社です。

大規模災害時やパンデミックなど事業を停止せざるを得なくなった場合、 いかにスピーディに事業を復旧し、お取引先様への影響を最小限にするかという課題を解決するためにYahoo!クラウドをご利用いただきました。

http://bepros.net/(外部サイト)

追加コスト不要で2拠点へのバックアップが可能。他社より5分の1以下の導入コストが魅力

「2009年から、協同組合横浜マーチャンダイジングセンター(以下、MDC)では組合としてのBCP策定を、加入企業一丸となって推進していました。ビプロスでも、当時からBCP策定を進めており、2011年になってようやく『データのバックアップ』について具体的検討をすることになりました。

ところが、『データのバックアップ』は、USBメモリー、外付けのハードディスクやレンタルサーバーなどいくつもの手段があり、話題のクラウドサービスにも関心はありましたが、正直よくわからずどれを選択して良いのか、またどの手段がBCPとして適切なのか判断しかねる状況でした。

そのころ、MDCがYahoo! JAPANのクラウドサービスを利用した「MDCクラウド」というMDCメンバー企業のためのBCPサービスがスタートすることを知りました。一拠点のみへのバックアップだけでなく東日本、西日本それぞれ二拠点へのバックアップが可能であり、使い勝手が良さそうなこと、これらに加え、異なる拠点でも追加コストが発生しないことを最大の魅力と感じ、イニシャルコスト、ランニングコストだけでみても他社のサービスと比べて5分の1以下になることからすぐに導入を決定しました」

インストールから初期設定完了まで5分程度。簡単な設定で手軽に利用可能

「サービスを利用するにあたって、VPN接続(※1)が必要とのことでいろいろな設定やインストールが必要なのではないか、と当初は恐れていました。
ところが、最初にOpenVPN(※2)というソフトをインストールして証明書や鍵ファイルなどをフォルダにコピーするだけ、5分程度の作業で初期設定は完了しました。ソフトを起動して接続するだけでサービスが利用できるので「これなら続けられる」と実感しました。

他社のサービスを検討していたころ、いくつか試験利用をさせていただいたこともありましたが、専用ソフトやブラウザー設定などが必要なものがありました。BCPのためにバックアップサービスを利用しようとしているので、もし何らかの災害が発生し、データを引き戻そうとしているのに、自社で管理できそうにないものは選べないし、パソコンですらどこかで新しいものを調達しなくてはならない状況を想定すると、それらの手間は致命的と感じます。その点、OpenVPNであればインターネット上でダウンロードしてインストールできるので手軽です」

※1:VPN接続…公衆回線をあたかも専用回線であるかのように通信するネットワーク技術(Virtual Private Network)を用いた接続方式。セキュリティを確保した企業拠点間、また、社内外間の安全な通信の実現する。

※2:OpenVPN…米OpenVPN Technologies社が開発したVPNを実現するソフトウェア。通信端末間にSSL-VPN(Secure Socket Layer Virtual Private Network)と呼ばれる暗号化トンネルを作成することにより、通信の安全性を確保する。

販売管理システムのクラウド化も検討

「ビプロスを含むMDCメンバー企業のなかでは、バックアップだけでは不十分であるという認識が高まっています。つまり、データだけバックアップしておいてもアプリケーションがなければ業務ができないからです。
現在、ビプロスでは販売管理システムのデータを毎日バックアップしていますが、この販売管理システムは社内のサーバーで動いているので、もし地震が発生し津波に襲われオフィスが水没してしまったらデータは保管できていたとしてもアプリケーションは手元にないので困るんです。そこで、このサービスのオプションにはなりますが、システムの更新やリース切れのタイミングで販売管理システムが動いているサーバーごとクラウド化することも検討しています」

導入企業様 会社概要

会社名 株式会社ビプロス
所在地 神奈川県横浜市中区曙町2-29(本社)
設立 1948年12月25日
取締役社長 桐岡 俊樹
資本金 3,000万円
事業内容
  1. 美容、理容材料・器具、頭髪化粧品及び関連商品の販売卸など
URL http://bepros.net/(外部サイト)

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